仕事・マナー
「取り急ぎ」の正しい使い方はどれ?
メールの結びでつい使う「取り急ぎ」。便利な言葉ですが、場面によって選び方に迷いやすい言葉です。
「取り急ぎ」を使ったメール文として、本来の意味からみて自然なのは次のうちどれでしょうか。
解説
正解は「「取り急ぎ、ご報告まで。詳細は追ってご連絡いたします」」。
「取り急ぎ」は「正式な対応の前に、まずは急いでお伝えする」という意味の言葉。後日の本格的な連絡を前提にした、報告や第一報に向く前置きとされています。
もともと「取り急ぎ」は「取りあえず急いで」を縮めた言い回しとされ、要点だけを先に伝え、詳しい内容は後で改めて連絡することを断る表現と言われます。そのため「取り急ぎご報告まで」「取り急ぎ第一報まで」のように、ひとまずの連絡やスピード重視の業務連絡と相性がよい言葉です。
一方で「お礼」「お詫び」「お祝い」のように相手の感情に深く関わる場面は、本来きちんと向き合って伝えるべき内容とされます。たとえば「取り急ぎ、ご結婚のお祝いを申し上げます」「取り急ぎ、心よりお詫び申し上げます」のような使い方は、慶事やお詫びを「ひとまず・略式で済ませた」印象を与えかねず、目上の人や改まった場面では避けたほうが無難とされる場面があります。
なお「取り急ぎお礼まで」は慣用句として広く使われており、これ自体が明確な誤りとは言いきれません。受け取り方や相手との関係、会社や業界の慣習による差も大きいと言われます。
お礼やお詫び、お祝いを伝えるときは、「取り急ぎ」を外して「まずは書面にて御礼申し上げます」「メールにて恐縮ですが、心よりお詫び申し上げます」「略儀ながらお祝い申し上げます」のように言い換えると、丁寧さが伝わりやすく安心です。逆に、進捗の共有や速報など「まず一報を入れたい」場面では「取り急ぎご報告まで。詳細は追ってご連絡いたします」とすると、急いでいる事情も誠実さも自然に伝わります。
言葉の意味と相手の立場をひと呼吸はかってから選ぶのが無難です。
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