「了解しました」は上司に使ってOK? 仕事・マナー

「了解しました」は上司に使ってOK?

ビジネスメールでつい打ってしまう「了解しました」。同じ意味の言い方が複数あり、相手によって選び方に迷いやすい言葉です。

Q

上司や取引先への返事として、より無難なのはどちらでしょうか。

A.

解説

日本語として明確な誤りとは言いきれませんが、目上の相手には「承知しました」「かしこまりました」を使うのが無難とされています。

「了解」という言葉自体に上下関係を示す意味は本来含まれていません。ただし、ビジネスマナー本やメール作法の解説書を通じて「了解は同等以下に使う」という見方が広く浸透したとされています。文化庁などの公的機関が誤りと示しているわけではないため、「失礼な日本語」とまでは言いきれませんが、相手によっては気になる人もいるため、ビジネスシーンでは「承知しました」を選んでおくと無難です。

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